FAQ - Foire aux questions
Comment puis-je prendre un rendez-vous d'affaires en ligne?
- Il vous faut avoir créer un compte pour vous inscrire à l'évènement
- Après inscription, vous pouvez voir l'ensemble des participants déjà inscrits et à leurs informations (thématique de travail...) dans l'onglet "Participants"
- Cliquez sur le participant souhaité puis cliquez sur "Rendez-vous", vous accéderez à son agenda et pourrez choisir un créneau pour faire votre demande
- Une fois le rendez-vous accepté par l'interlocuteur choisi, alors un lien spécifique à votre réunion sera généré et apparaitra dans vos deux agendas à l'horaire choisi.
- Le jour J, accédez à votre agenda et cliquez sur le lien de la réunion à l'heure du rendez-vous. Vous êtes connectés! La réunion a une durée maximale de 30 minutes.
Pourquoi ne reçois-je aucune ou seulement quelques demandes de réunion?
- Si vous n’avez aucune réponse. Avez-vous coché la case des Rendez-vous tête à tête
- Si vous avez seulement quelques réponses. Plus votre profil sera complet plus vous recevrez des demandes de réunion.
- Un profil incomplet n’incite pas les entreprises à entrer en contact avec vous ...
Pourquoi publier un profil de collaboration de haute qualité?
Votre profil de coopération vous donne la possibilité de publier et de promouvoir le type de collaboration souhaitée avant et après l'événement.
Les participants à l'événement, mais aussi tout autre utilisateur externe peuvent trouver et lire les détails de votre organisation et vos souhaits de coopération.
Comment fonctionne la mise en relation?
Le jour J, connectez-vous à votre compte sur le site de l'évènement et accédez à votre agenda. A l'heure de votre réunion, cliquez sur le lien présent dans votre agenda, vous êtes connecté à votre interlocuteur.
Chaque participant peut sélectionner en ligne des réunions auxquelles il souhaite participer. Quelques jours avant l'événement, chaque participant recevra un calendrier de réunions par mail.
Quels sont les avantages de participer aux rendez-vous?
Tous les participants peuvent présenter leur expertise / projets / technologies en ligne avant l'événement. Les participants peuvent entrer en contact les uns avec les autres avant l'événement et savoir exactement qui ils rencontreront lors de l'événement.
Comment puis-je m’inscrire à l'événement?
Cliquez sur le bouton vert "Inscription à cet évènement" sur la page d’accueil de l’évènement pour démarrer le processus d'enregistrement.
Quel type d'information dois-je inscrire au formulaire d'inscription?
Les sessions souhaitées de l'événement, votre profil personnel et professionnel (Personne et Société), offrir des informations sur l'organisation pour laquelle vous travaillez, son orientation et ses domaines d'activité ainsi que votre profil de collaboration (si vous assistez à des rendez-vous d’affaires).
IMPORTANT : Remplir correctement votre profil de coopération et donner des détails concernant la technologie / produit / projet, les aspects innovants, stade de développement actuel et le partenaire cible recherché.
Le profil de coopération est votre carte de visite virtuelle - plus il est de qualité, plus les participants seront amenés à vous sélectionner pour des rencontres d’affaires.
Qui est le participant?
Le participant est la personne qui va participer à l'événement de rendez-vous d’affaires et qui est responsable du profil créé.
Les participants doivent indiquer leurs coordonnées (surtout e-mail et numéro de téléphone mobile) afin d'être directement informé de tout changement.
Mot de passe
Lors de l'enregistrement, vous pouvez choisir un mot de passe qui sera associé au mail utilisé pour l'inscription.
Attention : l'organisateur ne peut ni connaitre, ni modifier, ni retrouver votre mot de passe en cas d'oubli.
Mot de passe oublié?
Cliquez sur le bouton Connexion. Vous y trouverez un lien "Mot de passe oublié". Utilisez ce lien pour recevoir un e-mail avec des instructions supplémentaires.
Comment changer le mot de passe?
Connectez-vous s'il vous plaît avec votre lien de connexion automatique (vous le trouverez dans le courrier que vous avez reçu après votre inscription) et aller à « Change Password ».
Profils de collaboration - Est-il possible de créer plus d'un profil?
Oui. Chaque participant a la possibilité de créer plusieurs profils. La même organisation peut être enregistrée plusieurs fois avec différents acteurs (personnes à contacter).
Est-il possible de modifier mon profil?
Oui. Connectez-vous via le bouton « connexion » ou le lien Autologin que vous avez reçu avec votre courrier d'inscription.
Dans votre tableau de bord personnel, vous pouvez utiliser les onglets pour modifier tout le contenu que vous avez déjà créé.
Quand mon profil sera disponible en ligne?
Chaque profil sera vérifié par l'organisateur de l'événement.
Si il répond aux critères de qualité, il sera mis en ligne. Sinon, vous serez contacté par l'organisateur de l'événement afin d'adapter votre profil.
Comment puis-je valider ou refuser un rendez-vous qui m'est proposé ?
Lorsqu'une structure inscrite vous propose un rendez-vous, vous recevez automatiquement un mail sur votre adresse d'inscription.
Ce mail inclura un lien vers le profil de cette structure et deux boutons: Accepter/refuser le rendez-vous. Cliquez sur l'option de votre choix.
Pourquoi les demandes de réunion sont-elles acceptées par défaut?
En moyenne, seulement environ 10% des demandes de réunion sont refusées.
De cette façon, nous ne demandons pas à la majorité des participants de confirmer une demande qu'ils vont accepter de toute façon.
Quand vais-je recevoir mon calendrier de réunion personnel?
Un semaine avant l'événement, vous recevrez une copie de votre calendrier de réunion par courriel (contenant la plupart des réunions).
2-3 jours avant l'événement vous recevrez votre calendrier de réunion finalisé par e-mail.
À l’accueil de l'événement, vous recevrez votre calendrier en version papier (en tenant compte des changements de dernière minute et des annulations).
Que faire si, pour des raisons imprévues, je ne peux pas participer à l'événement des rencontres d’affaires?
S'il vous plaît, veuillez informer l'organisateur de l'événement immédiatement.
Si vous avez réservé des rendez-vous d’affaires ou si vous avez été sollicités pour des rendez-vous d’affaires, s'il vous plaît veuillez contacter directement vos partenaires de rendez-vous et informer-les que vous annulez le rendez-vous.
